Rio de Janeiro, RJ
Mapeamos o que ocupa tempo na sua operação e colocamos ferramentas de linguagem para cuidar disso — sem prometer atalhos que não existem.
O que fazemos
O tamanho do passo depende do que a empresa já sabe sobre si mesma. Cada serviço tem escopo claro e entregáveis escritos.
Para donos que suspeitam que parte da semana vai para repetição mas nunca mediram. Cobre a observação de uma área de trabalho por cinco dias, contagem de tarefas recorrentes e o tempo que cada uma consome.
Projeto e entrega de um assistente que cuida de uma tarefa delimitada no fluxo diário — triagem de pedidos recebidos, rascunhos de respostas para aprovação, ou notas de voz convertidas em registros estruturados.
Para empresas que querem repensar várias etapas conectadas de uma vez. O trabalho avança em estágios: mapeamento, uma construção, medição e depois uma decisão sobre o próximo passo.
Por que a Sagui
Não estimamos o que pode ser economizado antes de contar o que de fato acontece. O estudo de tempo vem antes de qualquer recomendação.
Os assistentes que entregamos são projetados para escalar casos incertos a uma pessoa nomeada. Nenhum erro fica escondido dentro do sistema.
Cada implantação vem com documentação de como desfazê-la. A empresa não fica presa a uma decisão que mudou de sentido.
O que foi decidido, o que foi descartado e por quê ficam documentados. A empresa retém o conhecimento, não apenas o resultado.
Dois colaboradores recebem treinamento direto em cada implantação de assistente. O sistema não depende de um único ponto de conhecimento.
No Programa de Fluxo Profundo, cada etapa seguinte depende de uma decisão consciente. Não há compromisso com um plano escrito antes dos dados.
Próximo passo
Uma conversa inicial de 30 minutos é suficiente para entender se faz sentido medir. Sem compromisso de avanço.
Dúvidas frequentes
Não. Os serviços foram pensados para pequenas empresas sem equipe técnica interna. O que é necessário é que alguém da empresa consiga dedicar algumas horas por semana para acompanhar o processo e tomar decisões sobre o próprio negócio.
Durante cinco dias úteis, acompanhamos remotamente ou presencialmente uma área de trabalho escolhida. Registramos quais tarefas se repetem, quanto tempo cada uma leva e com que frequência aparecem. O resultado é um documento com esses números e uma estimativa do que custaria um sistema fazer o mesmo mensalmente.
Todo assistente que entregamos é projetado para falhar de forma visível. Casos onde o sistema não tem certeza sobre o que fazer são redirecionados automaticamente para uma pessoa nomeada na empresa. O objetivo é que nenhum erro fique escondido dentro da ferramenta.
Sim. Toda implantação vem com documentação de como reverter o processo. Isso faz parte do escopo padrão, não é um adicional. A empresa não fica presa a uma decisão que mudou de sentido depois de alguns meses.
O programa cobre até três processos em dois departamentos ao longo de um trimestre. Mas o gasto segue os resultados: cada etapa seguinte é uma decisão separada feita com base nos dados da etapa anterior, não um compromisso feito no início com um plano rígido.
Tarefas que têm padrão claro e volume repetitivo: triagem de e-mails recebidos, rascunhos de respostas padronizadas, conversão de notas de voz em registros estruturados, categorização de pedidos, entre outras. O estudo de tempo no Serviço 01 ajuda a identificar quais tarefas na sua empresa se encaixam nesse perfil.
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